苏德蒯挂了电话后，来到了花百年的办公室。

苏德蒯汇报道：“花总，今天财务领导在签批《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件时，发生了一点事情。”

花百年听到苏德蒯的汇报后，不理解地问道：“签个报告能发生什么事情？”

苏德蒯感觉这个沟通有点问题，思考了一会儿后，缓缓地回答道：“是财务领导们在签字时，由于报告文件尾部留的空白空间，不是足够的多，所以最后财务中心负责人冯总只能另找了文件的顶部进行签批。”

花百年听了情况后，又看了看苏德蒯在QQ上传给自己的签批后扫描件情况，然后对苏德蒯讲道：“我清楚你说的情况了，由于每次签批的情况不太一样，这个度也确实是很难把握的。”

“花总，财务的领导也给了一个建议。”

“什么建议，你讲明白点。”

“财务的领导，是建议通知项目部的人员，以后在编制报告文件，通过排版的方式将报告文件的底部，根据可能签批领导人员的情况，留出足够多的空白位置，方便后面的领导们进行签批。”

“我觉得财务的这个意见不错，这样吧，你先通知南山项目部的人员以后务必要注意此事。”

“花总，我已经通知了南山项目部的商务经理张工了。”

“好的。然后，你不是有个资金群里，你那个QQ群里，事业部的每个项目部都有人员在里面，你把此事编制条通知信息，然后发到群里，确保每个项目部的人员都接收到了此条通知信息的。”

苏德蒯回答道：“好的，我知道了。那我去编制这个信息了。”

苏德蒯从花百年的办公室出来后，回到工位上，按照花百年的指示意见，编制了一条通知信息，发送到了事业部的资金群里，并要求收到的人员回复确认。也还算比较顺利，通知发出去后，十分钟内，每个项目部的人都在群里回复“收到”、“明白”之类的确认信息。

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